Frederikshavn Kommunes styrelsesvedtægt for Frederikshavn kommunale skolevæsen, gældende pr. 1. januar 2007 er godkendt i Frederikshavn sammenlægningsudvalg den 13. december 2006.På Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 8. januar 2009 besluttede udvalget at uddelegere kompetencen vedrørende udtrædelse af skolebestyrelsen til Børne- og Kulturdirektøren. Udtræden af skolebestyrelsen er mulig under visse betingelser og skal godkendes.Beslutningen kan ses i sin helhed i referatet fra mødet. Hvis der er spørgsmål kontakt da Børne- og Kulturforvaltnignens sekretariat på bkf@frederikshavn.dk eller telefonisk 9845 5000. IndholdsfortegnelseKapitel 1. Skolebestyrelsen: Sammensætning og valgKapitel 2. Skolebestyrelsens beføjelserKapitel 3. Pædagogisk RådKapitel 4. ElevrådKapitel 5. Fælles rådgivende organerKapitel 6. Ikrafttrædelse og ændringerKapitel 7. Bilagsliste Kapitel 1 Skolebestyrelsen: Sammensætning og valg§ 1. Skolebestyrelserne består af 7 forældrerepræsentanter, 2 elevrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter.
Antallet af forældrerepræsentanter skal være 7, hvis skolen omfatter en specialklasserække, og forældrerepræsentationen for denne skal udgøre mindst 1 (og 1 stedfortræder).
Heldagsskolen og Elling skole har selvstændige regler for skolebestyrelsens sammensætning.
Stk. 2. Skolebestyrelsen ved Heldagsskolen består af 3 forældrerepræsentanter, som vælges blandt forældre til børn på Heldagsskolen.
Stk. 3. Skolebestyrelsen ved Elling skole består af 7 forældrerepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter.
Stk. 4. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager skolebestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.
Stk. 5. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning om eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller personale på skolen.
§ 2. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter reglerne i Undervisningsministeriets bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen.
Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne vælges på den måde, at skolens leder indkalder til fælles valghandling for samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen og hvis fremadrettede ansættelsesforhold på skolen er minimum 1 år på valgtidspunktet. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme (kun medarbejdere med et ansættelsesomfang på mere end 1/3 af fuld tid tillægges stemmeret). De 2 medarbejdere der har fået flest og næstflest stemmer er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde.
Stk. 3.Valg af medarbejderrepræsentanter i henhold til stk. 3 finder sted i forbindelse med planlægning af det kommende skoleår, og valgperioden er 1 skoleår.
Stk. 4. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere i skolebestyrelsen vælges af elevrådet / elevforsamlingen. Valg finder sted ved skoleårets start. Valgperioden er 1 år.
Stk.5. Forældre-, elev- og medarbejderrepræsentanter har stemmeret ved skolebestyrelsesmøderne, jf. § 1, stk. 4.
§ 3. På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer to af forældrerepræsentanterne som henholdsvis formand og næstformand ved bundet flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, hvilket to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes på. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Formand og næstformand vælges gennem to uafhængige flertalsvalg.
Mødevirksomhed
§ 4. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.
Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem.
§ 5. Er et medlem i forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen.
Stk. 2. Den enkelte skole fastsætter i sin forretningsorden bestemmelser for, hvornår en stedfortræder indkaldes.
§ 6. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden eller når 1/3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.
Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne.
§ 7. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. (Omfattende bilagsmateriale kan dog fremlægges til gennemsyn på skolen). Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes.
Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
§ 8. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
§ 9. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.
§ 10. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 11. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet.
Stk. 2. Beslutningsprotokollen er offentlig tilgængelig, jf. dog lovgivningens regler om tavshedspligt. Protokollen skal udformes således, at også personer uden for skolebestyrelsen kan følge skolebestyrelsens arbejde. Dagsorden og referat lægges på skolens hjemmeside umiddelbart efter udarbejdelsen.
Stk.3. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Stk. 4. Skolens leder eller dennes stedfortræder udfører sekretariatsfunktion for bestyrelsen. Skolens leder vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje protokollen sin opfattelse.
Protokol
§ 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning.
Stk.2. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolen virksomhed. På et sådant møde drøftes årsberetningen. Beretningen lægges på skolens hjemmeside.
§ 13. Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden i henhold til loven samt kommunalbestyrelsens beslutninger.
§ 14. Skolebestyrelsens medlemmer modtager ikke diæter, men der ydes til samtlige medlemmer befordringsgodtgørelse efter de for byrådsmedlemmer gældende bestemmelser. Kapitel 2 Skolebestyrelsens beføjelser
§ 15. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen og som fremgår af bilaget til denne vedtægt.
Stk. 2. I henhold til Folkeskoleloven kan Kommunalbestyrelsen ikke delegere sine beføjelser inden for følgende områder:a) bevillingskompetencenb) arbejdsgiverkompetencen
Stk. 3. Det overvejes løbende, hvilke af de bestemmelser, der er indeholdt i styrelsesvedtægtens bilag, der kan uddelegeres til bestyrelserne.Kapitel 3 Pædagogisk Råd
§ 16. Det pædagogiske råd består af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens ledelse er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder.
Stk.2. Rådet er rådgivende for skolens leder. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skolen.
Stk. 3. Rådets udtalelser til andre end skolelederen fremsendes via skolelederen.
§ 17. Pædagogiske Råd vælger selv sin mødeleder og fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 2. Til at varetage mødelederens funktioner ved dennes forfald skal der vælges en stedfortræder.
§ 18. Skolens leder fastsætter efter samråd med mødelederen tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne samt fastsætter dagsordenen. Skolens leder har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen.
Stk.2. Rådets møder afholdes som regel uden for undervisningstiden.
§ 19. Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører under møderne rådets protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser.
Stk. 2. Rådets protokol oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen.Kapitel 4 Elevråd
§ 20. Ved skoler, der har 5. eller højere klassetrin danner eleverne et elevråd. Eleverne afgør selv sammensætning af og valg til elevrådet.
Stk. 2. Heldagsskolen og Elling skole fastsætter retningslinier for, hvordan elever på egen skole inddrages i de demokratiske processer på skolen.Kapitel 5 Fælles rådgivende organer§ 21. To gange årligt afholder Børne- og Ungdomsudvalget et møde med skolebestyrelserne, eller repræsentanter herfor, til drøftelse af spørgsmål om skolevæsenets vilkår og udvikling. Andre kan efter udvalgets beslutning deltage i møderne.Kapitel 6 Ikrafttrædelse og ændringer§ 22. Denne vedtægt træder i kraft den 1.1. 2007, og erstatter de hidtil gældende skolestyrelsesvedtægter for Skagen kommune, Frederikshavn kommune og for Sæby kommune
§ 23. Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne og efterfølgende godkendelse i Byrådet.Kapitel 7 BilagslisteObligatoriske bilag, jf. vejledning om udarbejdelse af skolevedtægter:
1) Skolestrukturen:a) antal skolerb) distriktsopdelingc) skolernes omfang ift. antal klassetrin, specialundervisning og specialpædagogiske bistand, undervisning i fritiden, skolefritidsordninger og undervisning af to-sprogede elever
2) Undervisningens ordning - herunder:a) elevernes timetalb) fagenes timetalc) specialundervisning på skolend) klassedannelsere) koordination af valgfagf) undervisningstilbud i 10. klasseg) evt. andre rammebestemmelser
3) Andre væsentlige forhold, som ikke er henlagt til den enkelte skole – herunder:a) Skolebiblioteksordningb) Specialpædagogiske bistand i førskolealderenc) Henvisning til undervisning på andre skolerd) Indskrivning / optagelse af elevere) Normeringsplanerf) Læseplanerg) Ferieplanenh) Andre bestemmelser – f.eks. omfanget af lejrskoler og skolerejser (jf. FL §16, stk. 6 og 7), overenskomster med andre kommuner / regionen, overenskomster med dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder, konfirmationsforberedelse og krav til skemalægning i 0.-3. klasse
4) Oversigt over kompetencefordelingen mellem kommunalbestyrelsen, skolebestyrelsen og skolens leder
Kommunalt vedtagne rammer for skolens drift og fremdrift:
1) Kommunale mål og udviklingsplaner for skolevæsnet2) Indsatsområder på skoleområdet3) Børnepolitikken og indsatser på børne- og ungeområdet generelt4) Dialogmøder vedr. kommunale skolepolitiske målsætninger
Til top