Spørgsmål og svar
Herunder kan du finde de spørgsmål, svar og de rettelser der er til udbudsmaterialet. Du kan hente udbudsmaterialet via linket til højre under "Informationsboks".

Rettelse 1:
Punkt 1.18.1 på side 12 i udbudsmaterialet udgår og erstattes af følgende:

1.18.1 Kvalitet
Forstået som tilbudsgivers redegørelse for løsning af den pågældende ydelse. Der lægges vægt på:

• Detaljeret beskrivelse af indhold i forbindelse med udvikling af og afholdelse af undervisningsforløb/konsulentforløb.
• Hvor mange ressourcer som tilbudsgiver tilbyder at allokere til løsning af opgaven.
• Hvilke pædagogiske metoder og tilgange der anvendes i kurserne.

Der henvises til Tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 1, for en nærmere beskrivelse af ovenstående kriterier.


Rettelse 2:
Kontraktbilag 2 side 45 udgår og erstattes af følgende: Kontraktbilag 2 - Rettet

Spørgsmål 1:
Med henvisning til udbudsmaterialet 2010/s-194-296534 ”Fra Omstilling til Vækst” har jeg et opklarende spørgsmål vedr. Referencelister. Under pkt. 1.9.2. Teknisk kapacitet § 3 – står der at referencelister skal være indenfor en 5 års periode.
I Udbudsbillag 1 pkt. 4.1 står der at referencelister skal være indenfor de seneste 3 år.

Hvad er korrekt 3 år eller 5 år?

Svar:
Det er to forskellige ting. Punkt 1.9.2 er den økonomiske og finansielle kapacitet, hvor vi beder virksomhederne om regnskaber 3 år tilbage for at dokumentere den økonomiske og finansielle kapacitet ift. at løfte opgaven.

Under  punkt. 1.9.3  erfaringsmæssige kapacitet er  kriteriet sat til 5 år tilbage, således at hvis virksomheden har været involveret i EU-projekter indenfor de sidste 5 år skal man kunne dokumentere dette ift. at løfte opgaven.


Spørgsmål: Pkt. 1.17: Hvor i materialet er der mulighed for at ”forudsætte en holdstørrelse på min. 12 kursister og maksimalt 25”? (der er ikke ”felter” i prisbilaget, hvor dette kan indføjes?)

Svar: Det tilføjer man selv, materialet er alene vejledende og ment som en hjælp til at man får ”husket de hele ” I bestemmer selv, om I vil anvende det.

Spørgsmål: Pkt. 1.1 : Hvordan er det muligt at estimere volumen henover en 2-årig periode – er samtlige 951 borgere allerede opsagt, eller vil opsigelser finde sted henover hele perioden (og vil der kunne finde yderligere sted end først anslået)?

Svar: De 951 er alle opsagt i projektets referenceperiode, så alle er afskediget, og der vil ikke kunne finde yderligere sted ift. projektet. Der er ansøgt på 951 konkrete og navngivne personer, og det er dem alene, som kan deltage i projektet.

Spørgsmål: Pkt. 1.9.3. ”Teknisk kapacitet”/Udbudsbilag 1, 4.1: Er det af afgørende betydning for Frederikshavn Kommune, at tilbudsgiver har erfaring med deltagelse i EU-projekter (I tidligere fremsat udbudsmateriale var hhv. referenceliste og erfaring med deltagelse i EU-projekter adskilt i to spørgsmål, hvorved tilbudsgiver havde mulighed for at vedlægge referenceliste indeholdende lignende ydelser, som ikke nødvendigvis inkluderede EU-projekter)? I AS3 Employment har vi mange års solid erfaring med registrering, afrapportering og sagsbehandling i forbindelse med afvikling af forløb i samarbejde med kommuner og jobcentre, men deltagelse i EU-projekter har ikke været iblandt vores ydelser indenfor de seneste 5 år.

Svar: Det er ikke afgørende, men der lægges vægt herpå i udvælgelsen sammenholdt med de andre kriterier.

Spørgsmål: Kontraktbilag 1, delkontrakt 3a: Vedr. udbud af lektiehjælp samt coaching/motivation hedder det om formålet med kurset, at ”…den enkelte hjælpes til at fastholdes i sin påbegyndte uddannelse”. Hvilken uddannelse er der her tale om (er der tale om kursister/deltagere på delkontrakt 2.a. og 2.b)?

Svar: Kan ikke besvares entydigt, det kommer helt an på hvad deltagerne vælger af uddannelse. Men det der er fokus på er coaching og motivation.

Spørgsmål: Kontraktbilag 1, delkontrakt 3a: Er det op til tilbudsgiver selv at beslutte i hvilken by, kursusmodulet udbydes, eller forventer Frederikshavn Kommune, at modulet udbydes begge steder (det er i kontraktbilag 2 ikke muligt at prissætte modulet både i hhv. Aalborg og Frederikshavn)?

Svar: Ja

Spørgsmål: Udbudsbilag 1, pkt. 3.2: Vedr. ”Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste tre år, eller så lang tid som virksomheden har eksisteret” – ønsker Frederikshavn Kommune revisorerklæring vedlagt tilbuddet (lig de øvrige bilag, som ønskes vedlagt), eller er det tilstrækkeligt, at de åbne felter udfyldes?

Svar: Ja – revisorerklæring.

Spørgsmål: Vedr. delkontrakt 1a-1c: Er det hensigten, at afklaringsforløbene skal danne udgangspunkt/afsæt for de mange, som Frederikshavn Kommune vurderer er kandidater til AMU-kurserne i hhv. Maritim Service og Energirenovering, eller er afklaringsforløbene snarere tiltænkt dem, som ikke forventes efterfølgende at deltage i disse kurser?

Svar: Er for alle

Spørgsmål: Kontraktbilag 1: Ønskes besvarelsen/tilbuddet udarbejdet i selve kontraktbilaget (der står på side 30, at ”Felterne skal udfyldes”) eller er skemaet kun vejledende (hvilket du har antydet i mail til mig tidligere den 14.10.10)?

Svar: Skemaet er vejledende.

Spørgsmål til udbudsmaterialet fra xxx
Spørgsmål: Pkt. 2.10 Udbetaling af honorar.
Heraf fremgår, at fremmøde dokumenteres via protokoller i henhold til Erhvervs- og byggestyrelsens forskrifter vedr. registrering og indberetning af deltagere på socialfondsprojekter. Medfører det også, at tilbudsgiver skal registrere fremmøde i rapporteringsværktøjet fra PriceWaterHouse ?

Svar: Nej, det er Frederikshavn Kommune (projektlederen). Det man skal er at sørge for er eksempelvis dokumentation på fremmøde protokoller på deltagere og undervisere, registrering  og underskrifter generelt m.m. som man kender det fra socialfondsprojekter.

Spørgsmål: Pkt. 2.7 Kontraktperiode og tidsfrister
Det fremgår heraf at kontrakten er uopsigelig fra begge parters side og samtidig kan den opsiges med 6 måneders varsel fra begge parter. Hvordan skal det forstås ?

Svar: At man ikke kan opsige kontrakten uden varsel.

Spørgsmål:  Kontraktbilag 1 -Delkontrakt 3.A Lektiehjælp samt coaching/motivation.
1. Der er angivet at 50 kursister skal have lektiehjælp i 3 timer pr. måned. Der er ikke angivet, hvor mange måneder prisen skal omfattes. Skal prisen opgives som en timepris ?
Svar: Ja
2. Usikkerhed mht ’maks.pris’. Eksempelvis delkontrakt 2.A og 2.B med en sum på 13,8 mio. kr. til 345 kursister i 40 dage, hvilket giver en dagspris på 1.000 kr. Skal det opfattes som en maksimal dagspris, eller er der tale om pulje til aktiviteten uanset, hvor mange der gennemfører ?

Svar: Dagspris ikke pulje.

Spørgsmål: Uden specifik henvisning til udbudsmaterialet:
Vil det være tilladt at lade kursister, som ikke er en del af Globaliseringsfondsprojektet deltage på kurserne mod fuld egenbetaling ?

Svar: Nej ikke pt., men vi vil undersøge muligheden herfor ved EBST.

Spørgsmål til udbudsmateriale fra xxx
Vedr. ’’Fra omstilling til Vækst’’
Sagsnr:09/21540 Frederikshavn Kommune

Jeg har følgende spg. til projektudbuddet.

Spørgsmål: I: Antal deltagere til 1A-C Afklaring
Da beløbet til afklaring er reduceret betragteligt ift. første udbud er mit spørgsmål:
1. Er antallet af deltagere stadig er 950? Eller hvor mange af de personer (personnr.) som var direkte berørt af MAN fyring er stadig ledige?

Svar: Vi er ved at undersøge dette, så der vil komme et svar  og estimat herpå hurtigst muligt.

2. Vil andre ledige kunne deltage, fx de Vestas fyrede?
Svar: Nej

Spørgsmål: II: Dokumentation
Hvilke krav stilles til dokumentation af underviser/konsulenterfaringer?

Svar:  Se 1.18.2 side 12 i udbudsmaterialet samt kontraktbilag nr. 3 side 47

Spørgsmål til udbudsmateriale fra xxxx
Hermed to spørgsmål til udbudsmaterialet:

1) Er det korrekt forstået, at besvarelsen af spørgsmålene i Kontraktbilag 1 skal ske ved at udfylde den opsatte skabelon (jf. udbudsbilag 1, pkt. 5.1)? Skabelonen rummer kun meget lidt mulighed for at illustrere vigtige pointer i det forløb, der gives tilbud på.

Svar: Skabelonen er alene vejledende og I bestemmer selv om I vil anvende den eller selv lave en.

2) Skal der i forbindelse med gennemførelse af afklaringsforløb (delkontrakt 1.A-C) kun udarbejdes en rapport med kompetenceprofil og karriereplan (jf. Kontraktbilag 1, modul 10 for disse delkontrakter), såfremt kandidaten har gennemført samtlige moduler på forløbet?

Svar: Det forventes at der udarbejdes en kompetenceprofil og karriereplan ved deltagelse i afklaringsforløbet i videst muligt omfang.