Sådan får du aktindsigtDu har som borger ret til aktindsigt i de dokumenter, der indgår i den offentlige forvaltning. Det er udgangspunktet for lov om offentlighed i forvaltningen. Loven omfatter hele den offentlige forvaltning og angiver minimum for, hvad borgerne har ret til at få aktindsigt i. Retten til aktindsigt omfatter alle dokumenter i en sag fx også kort, tegninger, film og journalfortegnelser. Hvem har ret til aktindsigt?Enhver har ret til aktindsigt efter offentlighedsloven - for eksempel også unge under 18 år og udlændinge, der ikke bor i landet. Drejer det sig om din egen sag, eller er du part i en sag - det vil sige direkte berørt af kommunens afgørelse, har du krav på aktindsigt efter reglerne i forvaltningsloven. Forvaltningsloven giver en større adgang til aktindsigt end offentlighedsloven.
Hvordan får du aktindsigt? Der er ingen krav til, hvordan du skal anmode om aktindsigt. Det kan ske via brev, fax, e-mail, telefon eller ved personlig henvendelse. Der er ikke krav om, at du skal begrunde dit ønske om aktindsigt, og det er heller ikke nødvendigt at kende journalnummeret eller betegnelsen for den sag, du ønsker aktindsigt i. Kommunes medarbejdere vil gerne vejlede, men det er dog nødvendigt, at du kender sagen eller dokumentets eksistens. Offentlighedsloven giver ikke ret til indsigt i sager, som ikke nærmere kan identificeres. Aktindsigt skal kun gives i eksisterende materiale i sagen, og kommunen er således ikke forpligtet til at udarbejde materiale, analyser, statistikker m.m. Kommunen skal imødekomme anmodning om aktindsigt så hurtigt som muligt. Hvis kommunen ikke inden 10 dage efter modtagelsen af anmodningen kan give eller afslå aktindsigt, vil du senest på dette tidspunkt blive underrettet om årsagen til, at afgørelsen endnu ikke er truffet, og om hvornår du kan forvente at få den endelige afgørelse. Du har altid krav på at få en begrundelse, hvis kommunen ikke fuldt ud imødekommer din anmodning om aktindsigt.
Kopi eller gennemsyn af sagen?Som regel vil du få aktindsigt i form af kopi af sagens dokumenter. Hvis der er tale om et betydeligt antal dokumenter, eller hvis disse på grund af deres form er svære at kopiere, kan kommunen dog bestemme, at aktindsigten skal gennemføres ved, at du får lejlighed til at gennemse akterne. Typer af sager, hvor du ikke kan få aktindsigtOffentlighedslovens udgangspunkt er, at alle borgere har ret til aktindsigt. Der er dog visse typer af sager, hvor kommunen på grund af offentlighedslovens regler ikke må give aktindsigt. De vigtigste undtagelser er
Ikke aktindsigt i visse interne dokumenterEfter offentlighedsloven er interne arbejdsdokumenter som udgangspunkt undtaget fra aktindsigt. Interne arbejdsdokumenter er:
Du har som borger dog i nogle tilfælde krav på aktindsigt i interne dokumenter. Det drejer sig fx om interne dokumenter, som kun indeholder kommunens endelige beslutning i sagen eller kun indeholder oplysninger, der er omfattet af notatpligt. Selv om der er tale om interne dokumenter, har du krav på at få aktindsigt i oplysninger om faktiske omstændigheder i sagen, der ikke fremgår af andre dokumenter end de interne. Kommunen skal uddrage disse oplysninger ud fra de pågældende interne dokumenter. Andre specielle dokumenter kan være undtaget fra aktindsigt, fx kommunens brevveksling med en advokat i forbindelse med retssager eller dokumenter i forbindelse med aftaler om indkøb, tilbud mv.
Ikke aktindsigt i fortrolige oplysninger Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om fortrolige forhold som fx:
Andre undtagelser Væsentlige hensyn til det offentliges, herunder kommunens interesser kan efter en konkret vurdering bevirke, at aktindsigt kan begrænses. Det gælder fx.
KlagemulighederStatsforvaltningen Nordjylland fører efter reglerne i den kommunale styrelseslov et lovligheds tilsyn med Frederikshavn Kommune. Tilsynet er dog kun kompetent til at behandle en klage, når der ikke er nogen særskilt klageinstans. Da det sjældent er tilfældet i aktindsigtssager efter offentlighedsloven, er tilsynet kompetent til at behandle de fleste klager over afslag på aktindsigt. Adressen til Statsforvaltningen Nordjylland er Aalborghus Slot, Slotspladsen 1, 9000 Aalborg. Folketingets Ombudsmand udøver kontrol med den offentlige forvaltning og påser bl.a., at Frederikshavn Kommune handler lovligt og i overensstemmelse med god forvaltningsskik. Folketingets Ombudsmand er ikke en egentlig klageinstans, men kan på eget initiativ eller på grundlag af en klage undersøge en sag nærmere.
Kontakt den afdeling, der behandler sagenØnsker du at få aktindsigt i en sag, skal du henvende dig til den afdeling i kommunen, der behandler den aktuelle sag.
Parters ret til aktindsigt Er du part i en sag, har du ret til aktindsigt efter reglerne i forvaltningsloven. Forvaltningslovens regler om aktindsigt giver dig som part en større, men dog ikke ubegrænset adgang til aktindsigt - end reglerne i offentlighedsloven. Sagsbehandleren kan oplyse dig nærmere herom.
Betaling for afskrifter og kopierJustitsministeriet har fastsat regler for betaling for afskrifter og fotokopier, der udleveres i henhold til forvaltningsloven og i henhold til lov om offentlighed i forvaltningen. Du kan se reglerne her:
Til top
Bekendtgørelse om betaling for afskrifter og fotokopier, der udleveres i henhold til forvaltningsloven
Bekendtgørelse om betaling for afskrifter og fotokopier, der udleveres i henhold til lov om offentlighed i forvaltningen