Der afholdes spørgetid for borgerne forud for ethvert ordinært møde i byrådet.

Spørgsmål kan enten skriftligt eller mundtligt stilles af enhver interesseret med bopæl i Frederikshavn Kommune samt af grundejere i kommunen. Spørgere skal opgive navn og adresse.

Spørgsmål skal rettes til byrådet.

Alle stillede spørgsmål skal vedrøre forhold i Frederikshavn Kommune og være af al-men interesse for kommunens borgere. Spørgsmålene må ikke indeholde udtalelser, der kan virke anstødelige eller ærekrænkende.

Spørgsmål besvares af borgmesteren, der dog kan overlade besvarelsen til en tilste-deværende underudvalgsformand.

Spørgsmål, der vedrører punkter på dagsordenen for det ordinære møde, besvares ik-ke i spørgetiden, men kan indgå i drøftelserne under behandlingen af punktet på dagsordenen. Den, der har stillet spørgsmålet, har ikke mulighed for at få ordet i den-ne forbindelse.

Borgmesteren kan på byrådets vegne afvise

• spørgsmål, der indeholder angreb på tredjemand eller røber privatlivet tilhøren-de forhold eller andre anliggender, som ikke kan offentliggøres
• spørgsmål, der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 må-neder efter første besvarelse

Spørgetiden ledes af borgmesteren.

Borgmesteren kan tillade, at medlemmerne af byrådet fremsætter en kort kommentar til et stillet spørgsmål.

Byrådets medlemmer har ikke formelt mødepligt til spørgetiden.


§ 2
Særlige regler for skriftlige spørgsmål

Spørgsmål skal være byrådet i hænde senest 8 dage før det møde i byrådet, hvori spørgsmålet ønskes besvaret.

Spørgsmål sendes til byrådet, Rådhus Allé 100, 9900 Frederikshavn, eller pr. e-mail til post@frederikshavn.dk. 

Byrådssekretariatet står til rådighed for borgere, der ønsker hjælp til formulering af spørgsmål.

Spørgsmål optages ikke på den egentlige dagsordenen for det ordinære møde, men vil fremgå af det skriftlige materiale, der sendes til medlemmerne.

Borgmesteren oplæser spørgsmål under spørgetiden.

Svar på spørgsmål vil efterfølgende blive sendt skriftligt til den, der har stillet spørgsmålet.

§ 3
Særlige regler for mundtlige spørgsmål

Spørgsmål skal være korte. Den, der stiller spørgsmålet, har ret til at fremsætte en kort kommentar efter besvarelsen. 

Hvis der stilles spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares på mødet, vil der efter-følgende blive sendt et skriftligt svar på spørgsmålet til den, der har stillet spørgsmå-let.

§ 4
Spørgetid for byrådets medlemmer

Efter behandling af det sidste punkt på den åbne del af byrådets dagsorden kan med-lemmerne af byrådet stille spørgsmål til borgmesteren eller andre medlemmer af by-rådet vedrørende kommunale forhold i Frederikshavn Kommune.

§ 5
Fortolkning af reglementet

Opstår der tvivl om forståelsen af dette reglement, tilkommer det borgmesteren at fortolke reglementet.

Er et medlem af byrådet utilfreds med borgmesterens afgørelse, kan pågældende ef-ter spørgetiden forlange, at spørgsmål tages op på det næste møde i byrådet. Indtil den endelige afgørelse foreligger, er borgmesterns afgørelse gældende.

Reglementet træder i kraft dagen efter sammenlægningsudvalgets vedtagelse heraf.
 
Fra 1. januar 2007 gælder Reglementet for Frederikshavn Byråd med de fornødne sproglige tilretninger, som det delegeres til administrationen at foretage.

Vedtaget af Frederikshavn Sammenlægningsudvalg den 28. juni 2006.