Besøg en venskabsby
Kontakt
Kontakten til de respektive foreninger, organisationer eller klubber mv., der er godkendt af Frederikshavn Kommune, sker gennem Direktionssekretariatet ved 1. henvendelse.
Aftaler
Når der er etableret kontakt, må aftaler om arrangementets art og tidspunkt for dette aftales mellem de pågældende aktører.
Program
Program for besøg fremsendes sammen med ansøgning. Det er vigtigt, at der i programmet er mulighed at skabe alliancer og netværk, der kan danne ramme for internationale projektaktiviteter, virksomhedssamarbejder, erfaringsudveksling og kulturel berigelse for borgerne, jævnfør Frederikshavn Kommunes Internationale Strategi.
Administration
Aftales i forhold til den enkelte sag. Direktionssekretariatet skal holdes orienteret.
Afrapportering
Det forventes, at modtagere af tilskud stiller en ressourceperson til rådighed, som vil guide og vejlede andre, der i fremtiden skal besøge samme destination med praktisk information. En navneliste opbevares i Direktionssekretariatet.
Hvornår kan du søge?
Ansøgninger skal foreligge inden 1. januar og den 1. juni, i det år hvor rejsen skal finde sted. Der skal søges før rejse.
Hvem kan søge?
Foreninger, organisationer eller klubber m.v., der er godkendt af Frederikshavn Kommune.
Der kan søges midler til samarbejder med etablerede venskabsbyer, samt mellemfolkelige projekter med partnerskabsbyer o.l.
Formålet med udveksling og samarbejder, skal være i tråd med Frederikshavn Kommunes internationale strategi.
Rejseudgifter
Grupper skal være på min. 4. personer, der er medlem af en forening eller lignende der er godkendt af Frederikshavn Kommune. Der kan søges til op til 50 % af rejseudgifter.
Indkvartering
Der kan søges til min. 2 overnatninger og max 4. i venskabs/partnerskabsby. Hvis ikke privat indkvartering er mulig, må værterne sørge for indkvartering på lige fod med andre deltagere, eller vandrehjemsstandard.
Ledere
Der kan søges tilskud til 1. leder pr. 10 deltagere.
Forplejning
3 måltider pr. døgn, vandrehjemsstandard.
Udflugter
Der kan søges til en uddannende eller kulturel oplevelse, der er lærende for den enkelte deltager. Der må søges i hvert tilfælde, og der fremsendes efter besøget dokumentation for de faktiske udgifter. Hvilket der afregnes efter.
Andet
Ved besøg fra venskabsby og partnerskabsbyer, kan der arrangeres modtagelse på Frederikshavn, Sæby eller Skagen Rådhus.
Få besøg fra en venskabsby
Kontakt
Interesseredes kontakt til en aktør i en af venskabsbyerne/partnerskabsbyerne må ske ved egen foranstaltning. Direktionssekretariatet er behjælpeligt med oplysninger.
Aftaler
Aktørerne træffer indbyrdes aftale om arrangementets art og tidspunkt. Dette kan også ske på baggrund af en henvendelse fra en udenlandsk kontakt, forening, partner eller lign.
Program
Der fremsendes program for besøget sammen med ansøgning om tilskud. Det er vigtigt at der i programmet er mulighed at skabe alliancer og netværk, der kan danne ramme for internationale projektaktiviteter, virksomhedssamarbejder, erfaringsudveksling og kulturel berigelse for borgerne, jævnfør Frederikshavn Kommunes Internationale Strategi.
Administration
Situationsbestemt.
Afrapportering
Senest 10 dage efter afsluttet besøg fremsendes dokumentation for udgifter til Frederikshavn Kommune. Derudover fremsendes billeder til brug for Frederikshavn Kommunes hjemmeside.
Hvornår kan du søge?
Der kan søges 2 gange årligt. Ansøgninger skal foreligge inden 1. januar og den 1. juni, i det år hvor besøget skal finde sted. Der skal søges før besøg.
Hvem kan søge?
Foreninger, organisationer eller klubber m.v. der er godkendt af Frederikshavn Kommune.
Der kan søges midler til samarbejder med etablerede venskabsbyer, samt mellemfolkelige projekter med partnerskabsbyer o.l.
Formålet med udveksling og samarbejder, skal være i tråd med Frederikshavn Kommunes internationale strategi.
Rejseudgifter
Rejseudgifter for gæster er som hovedregel for gæsternes egen regning.
Indkvartering
Det forudsættes at indkvartering sker på tilsvarende betingelser som ved besøg i venskabsbyer/partnerskabsbyer
Forplejning
Det forudsættes at forplejning sker på tilsvarende betingelser som ved besøg i venskabsbyer/partnerskabsbyer
Udflugter
Der kan søges til en uddannende eller kulturel oplevelse, der er lærende for den enkelte deltager. Der må søges i hvert tilfælde, og der fremsendes efter besøget dokumentation for de faktiske udgifter. Hvilket der afregnes efter.